Referat ABM och PuL

Den 3 december samlades drygt 50 personer i hörsalen Theodor Hellman, Länsmuseet Västernorrland, för en seminariedag om ABM och Personuppgiftslagen, PuL. Bengt Wittgren, Länsmuseet Västernorrland, hälsade åhörarna; som kom från ABM-sektorn i länet, från släkt- och hembygdsrörelsen, från kommunal verksamhet och från olika projekt, varmt välkomna till museet. Märta Molin, ABM Resurs hälsade välkommen till ABM Resurs arrangemang, och informerade kort om det pågående ABM-projektet. Vi hänvisar här till http://abm.murberget.se, där det finns information om projektet och om kommande aktiviteter. Så lämnade Märta ordet till dagens föreläsare som var Gaby Borglund, dataråd vid Datainspektionen.



Datainspektionen, är världens äldsta dataskyddsmyndighet på nationell nivå. Myndigheten har i dagarna firat 30-års jubileum. Datainspektionen har idag cirka 40 anställda, varav cirka 60 % jurister, men vid myndigheten finns även tekniker, ekonomer, informatörer och administrativ personal. Generaldirektör för myndigheten är Ulf Widebäck. Under de 30 år myndigheten har verkat så har en närmast ofattbar utveckling skett inom data- och informationsområdet. Inte bara den tekniska utvecklingen har spelat roll, utan även de förändringar som det svenska inträdet i EU innebar, har starkt påverkat Datainspektionens arbete.

Huvuduppgiften för myndigheten är att finna den rätta balansen mellan den enskildes behov av integritet och samhällets krav på rationell databehandling. Skyddet för privatlivet skall tillgodoses utan att användningen av ny teknik onödigt hindras eller kompliceras. Datainspektionen övervakar även att inkasso- och kreditupplysningsföretag arbetar enligt lag och god sed. Myndigheten hjälper även enskilda personer som har råkat ut för integritetsintrång, följer upp klagomål och gör inspektioner. Datainspektionens arbete regleras i en instruktion från regeringen. Förordningen har SFS-nr 1998:1192

Datainspektionen verkar även på en internationell nivå. Man samverkar bland annat med övriga EU-länder omkring enhetlig personuppgiftshantering, integritetsfrågor, tull och polisfrågor. Även vad det gäller Schengenavtalet pågår operativt samarbete. Datainspektionen samverkar även inom ramen för OECD, samt i en rad andra internationella sammanhang.

Datainspektionen arbetar på bred front, man handlägger och utreder ärenden, man informerar, deltar i konferenser, anordnar egna seminarier och genomför inspektioner, såväl anmälda som oanmälda.

Den 24 oktober 1998 trädde personuppgiftslagen (PuL) i kraft och ersatte datalagen. PuL gäller även för vissa manuella register men för dessa finns det övergångsbestämmelse som innebär att PuL inte träder i kraft fullt ut förrän år 2007. Gaby Borglund redogjorde därefter för grunderna i PuL.

Här hänvisar vi till den PowerPoint presentation Borglund gjorde för oss.

Gaby Borglund tipsade även om informationsmaterial gällande PuL. Bland annat ger myndigheten ut ett magasin, i tryckt och i digital form, som går att beställa från Datainspektionens webbplats. Gå in på: http://www.datainspektionen.se , klickar er till vänster vidare in Kunskapsbanken, så kommer ni rätt.

Under denna rubrik kan ni också klicka er fram till Notiser och pressmeddelanden till information angående det så kallade ”Konfirmandlärarmålet” (se pressmeddelande 2003-11-06), där EG-domstolen i dagarna har meddelat ett förhandsavgörande i vissa frågor till Göta hovrätt i ett där anhängigt brottmål. Gaby Borglund informerade om EG-domstolens dom, ett avgörande som kan komma att få stor betydelse för vad som gäller vid webbpublicering.

På webbplatsen hittar ni även information om PuL, föreskrifter, rapporter, blanketter mm. Gå in på webbplatsen och klicka på Beställ info.

Dagen avrundades med att Gaby Borglund besvarade de frågor som några av åhörarna anmält i förväg. En hel del frågetecken rätades ut kring till exempel: vad som gäller vid publicering av bilder på www, när man lägger ut databaser på www, om vilka tillstånd man kan behöva ha, om innebörden av att ha så kallade personuppgiftsombud. Information om personuppgiftsombuden hittar ni också på http://www.datainspektionen.se .

Gaby Borglund tipsade oss om att hålla oss uppdaterade i frågan, och hon hänvisade även till webbplatser som Radio och TV-verkets med adress http://www.rtvv.se , till höger, under rubriken Internet finns till exempel information om det utgivningsbevis man kan skaffa för sin verksamhet. Reglerna för frivilligt utgivningsbevis trädde i kraft den 1 januari 2003.

Gaby Borglund informerade även om Statskontorets webbplats http://www.statskontoret.se , här finns mycket av intresse för ABM-sektorn med kopplingar till dagens seminarium, om digitala signaturer, om 24-timmars funktioner med mera.

Så närmade sig klockan 15.00 och kaffe! Vi tackade Gaby Borglund för en informativ dag och informerade kort om kommande arrangemang inom ramen för ABM Resurs.


Text: Märta Molin
Foto: Björn Grankvist