Möte med ArkivnätverkY 11 april 2006

Den 11 april samlades drygt 25 personer från ArkivnätverkY för en gemensam studiedag i Sundsvall. Landsarkivet Härnösand och ABM Resurs var värdar för dagen. Träffen inleddes med förmiddagsfika i Kafé Skonerten i Kulturmagasinet. Där hälsade Carina Strömberg, Landsarkivet Härnösand, alla varmt välkomna till arrangemanget.

Därefter tog Mats Johansson, Kunskapsrummet Kompassen, och Lena Nygren, Medelpadsarkiv, över och tog med alla på en guidad tur i Kulturmagasinet.

I anslutning till Medelpadsarkiv har museet, biblioteket och arkivet i projektform byggt upp en ny forskarmiljö - ett gemensamt ABM-rum – Kunskapsrummet Kompassen. Projektledare Mats Johansson kunde berätta att man inom ramen för projektet samordnar och utnyttjar befintliga resurser i Kulturmagasinet; som kunskaper, lokaler, inventarier, referens- och speciallitteratur samt datanät.

Kunskapsrummet Kompassen är väl utrustat med besöksdatorer, studieplatser och forskar/studierum. Dessutom arbetar man med aktuella miniutställningar samt har en kartmonter med historiska kartor över Sundsvallsområdet.

Genom Kunskapsrummet Kompassen vill man förbättra tillgången till kulturarvsinformation. Vidare vill man överbrygga gränserna mellan de tre ABM-institutionerna och ge rum för studier och forskning, oavsett form och var källorna förvaras. Det lokala kulturarvet är tillgängligt i och genom Kunskapsrummet Kompassen oavsett om formatet är text eller bild - analogt eller digitalt - eller om det handlar om fysiska föremål.

Mer om Kunskapsrummet Kompassen

Därefter tog Lena Nygren över och informerade om databasen Sundsvallsminnen. Sundsvallsminnen startades inom ramen för EU-satsningen Industrisamhällets Kulturarv år 2000. Målsättningen var att utveckla en fast resurs för fortgående produktion och tillgängliggörande av områdets kulturarv, med inriktning på det industriella kulturarvet. Portalen bygger på en Oracle-databas, och arbetet med att utveckla produkten pågår fortlöpande.
Man vill nu satsa på följande:

• Mer dynamik i systemet
• Förbättrad layout
• System för felmeddelanden
• Förbättrat publiceringsverktyg
• Mer workflow i systemet
• Interna meddelandesystem
• Rättighetsgrupper
• Förberedelser för GIS-lösningar

Inför framtiden ser man möjligheter att:

• Utveckla lösningen till ett mer generellt e-arkiv
• Utveckla ännu mer dynamisk hantering av objekten
• Förbättra möjligheterna till import – export mellan olika system
• Utveckla ett plattformsoberoende
• Utveckla gränssnitten
• Skapa möjligheter för att kunna arbeta lokalt och sedan föra över data
• Utveckla möjligheterna till topografisk sökning
• I dag finns bara en församling inlagd i Sundsvalls minnen, målsättningen är att fylla på med resterande församlingar i Medelpad
• Undersöka vilka alternativ som finns till OCM
• Utveckla SNI-system (Svensk Näringsgrensindelning), system för juridiska personer
• Utveckla interaktiva gränssnitt som kommentarfält etc., för att bygga in möjligheter till dialog i Sundsvallsminnen

På presentationen följde en hel del frågor och diskussion.

Mer om Sundsvallsminnen finner ni här: http://minnen.sundsvall.se

Bolagsverket uppdraget att ge goda förutsättningar för näringslivet. En målsättning är att skapa en bra infrastruktur för tillväxt och ge företagsamma människor de besked de behöver för att kunna förverkliga sina drömmar. Att starta ett företag ska vara enkelt, det ska gå snabbt och det ska bli rätt. Ingen som ansöker om bolagsregistrering ska behöva vänta längre än 7 arbetsdagar på resultat.

Bolagsverket kan sägas ha två funktioner:

• 1. en myndighetsutövande funktion där vi registrerar företag, tar emot årsredovisningar, registrerar ändringar i företag samt prövar och beslutar om vissa tillstånd och likvidationer.
• 2. en servicefunktion, där vi genom våra register erbjuder en öppen faktabank med information om näringslivet för näringslivet och samhället i övrigt. En källa för säkrare affärer.

Bolagsverket är en myndighet som sorterar under Näringsdepartementet. Verksamheten betalas inte med skattemedel, bolagsverket tar i stället ut avgifter för sina tjänster. Bolagsverket bildades den 1 juli 2004 genom att den tidigare bolagsavdelningen i Patent- och registreringsverket (PRV) blev egen myndighet. Generaldirektör för Bolagsverket är HG Wessberg.

Bolagsverket finns centralt i Sundsvall och är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 500 anställda. Man är inne i en expansiv fas just nu, och håller som bäst på att rekrytera personal och projektera för nya lokaler. År 2004 var omsättningen cirka 300 miljoner kronor.

Bolagsverket hanterar enormt stora mängder information och alla register är tillgängliga för alla. Charlotte, som började som arkivarie men numera arbetar med många närbesläktade frågor, berättade livfullt om sina arbetsuppgifter. Dagligen registreras hundratals företag och årligen förs över 50 000 nystartade företag in i registren. Bolagsverket namnprövar årligen över 300 000 förslag till företagsnamn. Mängden ärenden som hanteras av Bolagsverket är alltså enormt stor. Verket får årligen in över 300 000 registreringsärenden och 280 000 årsredovisningar. Näringslivsregistret hos Bolagsverket innehåller cirka en miljon företag (varav ca 300 000 aktiebolag, 500 000 enskilda firmor och 100 000 handelsbolag). Verket registrerar även näringsförbud, företagsinteckningar och konkurser.

Man har kommit långt med att sätta in arkivfrågorna i ett sammanhang allt från förregistrering, diarieföring, skanning, beställningsfunktioner, IT-frågor, beslutshantering och slutförvaring. Medelåldern för de anställda på Bolagsverket är låg, men trots det höga arbetstempot och de många gånger enahanda arbetsuppgifterna är den genomsnittliga anställningstiden lång. Arbetsmiljöfrågor och personalvård står högt på dagordningen.

Innan eftermiddagskaffet tog Charlotte med oss ut på en rundtur i byggnaden. Vi fick se posthantering, skanningsverksamhet, arkivet och exempel på några arbetsstationer.

För mer info om Bolagsverket se www.bolagsverket.se

Dagen avrundades med fika på Bolagsverket samt kort information från Angelica Björlestrand, Landsarkivet Härnösand och Märta Molin, ABM Resurs.


Text: Märta Molin
Foto: Astrid Forsberg