 |
|
Den 27 april träffades Arkivnätverk Y för en gemensam fortbildningsdag. Nätverksträffen hölls i Tornrummet, Sollefteå museum.
Dagen inleddes med fika och när alla samlats hälsade Märta Molin, ABM Resurs alla varmt välkomna. Mer information om samverkansprojektet ABM Resurs finner ni här http://abm.murberget.se Barbro Sjödahl från Sollefteå museum hälsade oss också välkomna. Barbro berättade att museet som är inrymt i det så kallade Apotekshuset, har varit igång i nästan 3 år. Sollefteå museum verkar för att bevara och utveckla kommunens kulturhistoriska värden. Man har fyra fasta utställningar: forntiden, skogen, älven och försvaret. Parallellt med dessa har man alltid någon tillfällig utställning, och för intresserade finns en forskarverkstad och en fotodatabas med cirka 60 000 bilder att söka ibland. I museet finns även en butik. Mer om museet finns att läsa här: http://www.sollefteamuseum.com/97.html Så var det kommunarkivarie Carina Alms tur att ta över. Carina inledde med några personliga reflektioner kring det moderna arkivets roll. Carina gav några personliga funderingar kring framförallt digitalt långsiktigt bevarande. Vad gäller presentation av kommunarkivet i Sollefteå så kunde Carina berätta att arkivet är Sollefteås minne. På hyllorna finns protokoll, brev, räkenskaper, ritningar, fotografier med mera. Den kommunala organisationen infördes i Sverige 1863, men de äldsta handlingarna är äldre än så. Arkivet är en garant för rättsäkerhet, för en effektiv administration och som en källa för forskningen oavsett om det är skolbarn eller akademiker som forskar. Carina hade för några år sedan, när hon höll på att ordna och förteckna i arkivet stött på handlingar från den så kallade sundhetspolisen, ett uppdrag som en herr Gerdin nitiskt skötte under flera år. Carina tog oss med på en vandring i sekelskiftets Sollefteå; då ett litet municipalsamhälle. Genom att lyfta dessa handlingar visade Carina hur handlingar, när en viss tid förflutit, blir ovärderliga dokument över hur livet gestaltade sig och hur olika verksamheter organiserades och bedrevs. Om ni har frågor till Carina nås hon på följande e-postadress: carina.alm@solleftea.se Efter en kort bensträckare var det så Ancy Bergs tur att tala. Ancy Berg är i botten adjunkt i svenska och engelska, men förutom lärarjobb, så har Ancy genom det egna företaget Klarspråk haft en rad utbildningsuppdrag för olika organisationer och myndigheter. Under en dryg timme tog Ancy oss med på en vandring mellan olika infallsvinklar på språket. Hon talade om retorikens grundprinciper, om förhållandet mellan det skrivna och det talade språket, om vikten av att alltid tänka på vem man kommunicerar, om betydelsen att vara tydlig och att välja att skapa bilder av det man vill förmedla, om hur språket förändras och hur nya ord införlivas i svenskan; här fick vi alla göra en övning som gick ut på att datera vissa ord. Visste vi till exempel när ord som datavirus, samåka, plast och rasist frekvent började användas i Sverige? Hälften rätt blev dagens bästa resultat. Ancy fortsatte med att ge några tips för kommunikation över e-post och webb. Föreläsningen avrundades med några käpphästar; särskrivningar. Vi funderade över hur innebörden snabbt ändrades när man skriver brunhårig sjuksköterska jämfört med brun hårig sjuk sköterska. Ancy gav också tips på hur man kan skaffa sig en uppsättning mer standardiserade brev och dokument, som kan underlätta i kommunikationen med andra. Om man vill läsa mer så kan vi tipsa om http://www.spraknamnden.se/ Efter lunch samt tillfälle att titta på stan eller besöka museet, återsamlades vi för att lyssna på Sven-Erik Sundström och Carina Alm som informerade om textdatabasen och bilddatabasen i Sollefteå kommun. Båda satsningarna började som sysselsättningsprojekt och även om projekten till viss del har den karaktären även idag så är framförallt bilddatabasen en viktig del av Sollefteå museums verksamhet. Fotosamlingen utgör ett mångfacetterat och rikt bildminne för den som söker en bild av Sollefteå nu och då. Museet har ca 60 000 digitala bilder från inlånade negativ, fotografier, originalkopior, porträtt, diabilder, pressbilder, filmer, panoramabilder med mera. Tyvärr gick det inte att komma åt bilderna som ligger på en server tillhörande SVAR, men Sven-Erik berättade att man kan söka ganska fritt bland alla bilder. Som sökbegrepp gäller adress, plats- eller personnamn, datum eller ämnesord. Om man vill söka bland bilderna:
Efter denna information var det Erik Borglunds tur att berätta om aktuell forskning vid Mittuniversitetet. Erik Borglund är doktorand vid Institutionen för informationsteknologi och medier, ITM. Vid institutionen finns ett forskningsinstitut med namnet Institutet för samhällets informationssystem, SI. Vid institutet pågår en rad olika forskningsprojekt och det projekt där Erik är verksam heter Framtidens arkiv. Detta projekt finansieras av framförallt EU-medel, och pengar från Mittuniversitetet och Länsstyrelsen i Västernorrland. Projektet Framtidens arkiv presenteras så här på Mittuniversitetets webbplats: "Samhällets utveckling mot en elektronisk förvaltning innebär att en allt större del av de handlingar som kommer in till och upprättas hos myndigheter och företag kommer att vara i elektronisk form och ska även bevaras så. En förutsättning för att e-myndigheter och andra organisationer i samhället ska fungera är en rationell, säker och effektiv förvaltning av denna information. De digitala dokument och databaser som skapas måste kunna vara sökbara, autentiska och hållbara både på kort och på lång sikt. En rationell förvaltning av information är en förutsättning för att arbetet i en organisation, oavsett vilken, skall kunna fungera effektivt. " Se även http://www.miun.se/mhtemplates/MHPage____17537.aspx Som Erik Borglund ser det så är det inte tekniker som kan informationsteknologi som ska lösa de problem man idag står inför, inte heller arkivkunniga, utan de lösningar och system som man måste utveckla bör man utveckla i dialog och samverkan mellan tekniker, arkivarier, registratorer, informatörer, och utvecklingen måste baseras på en process där praktik och teori samspelar. Ett tänkbart resultat av den pågående forskningen kan vara en etablerad testmiljö för olika lösningar. Erik Borglund menade också att man vid Mittuniversitetet har en stor fördel jämför med andra lärosäten, då man har kontakt med "Arkivlänet Västernorrland" genom till exempel vårt nätverk Arkivnätverk Y. Avslutningsvis presenterade Erik de arkivutbildningar som för närvarande ges vid Mittuniversitetet:
Innan Erik avslutade, så uppmanade han åhörarna att höra av sig med tips, frågor, problem, funderingar med mera. Vill man skicka e-post till Erik finns han på följande adress: erik.borglund@miun.se Så var det dags att avrunda dagen. Landsarkivarie Carina Strömberg, Landsarkivet Härnösand, tackade alla för att de kommit till Sollefteå och till nätverksträffen. Carina lovade att ABM Resurs kommer igen med en ny nätverksträff under hösten 2005. Dagen avrundades med eftermiddagsfika i de trivsamma lokalerna längst upp i det före detta Apotekshuset. Text: Märta Molin |