ABM and MLA – study tour 2008

Den 12 november anlände styr- och arbetsgruppen för ABM Resurs Västernorrland till England för studiebesök och erfarenhetsutbyte.

Across museums, libraries, archives, historic houses, galleries and other cultural organisations, a new generation of professionals are bringing new skills in management, fundraising, leadership and planning to their organisations.

Som ett led i detta arbete har verktyget Spectrum Terminology utvecklats. Gordon kunde berätta att:

”Spectrum Terminology is an online service for terminology, created in response to the sector-wide requirement for greater availability and co-ordination of standard terminologies”.

Gordon McKenna finns med i styrgruppen för EuropeanaLocal, och resten av eftermiddagen ägnades åt att diskutera och utbyta erfarenheter kring projektet. 27 länder i Europa deltar i ett nätverk där man skall utveckla och testa tekniker och standarder för att kunna utbyta digitaliserad information inom kulturarvsområdet. Det digitaliserade materialet skall bli tillgängligt för medborgarna genom portalen Europeana. ABM Resurs har som enda region i Sverige bjudits in att arbeta i projektet, vilket startade i maj 2008.

Mötesdeltagarna kunde konstatera att huvudsyftet med projektet är att genomföra ett laborativt projekt, där olika tester och labbmiljöer kommer att vara viktigare än själva resultatet. Att dels samverka över egna nationella institutionsgränser och sedan lyfta detta till en europeisk samsökningsmiljö kommer att kräva stort arbete och många laborationer. Gordon McKenna uppmuntrade oss att parallellt med projektet, eller genom projektet, stärka våra regionala förutsättningar till samsök genom det kontaktnät som EuropeanaLocal erbjuder.

Efter livliga diskussioner tog Gordon med oss på en vandring tillbaka till hotellet, för att på vägen inta en gemensam middag.

På morgonen den 13 november tog vi tåget till Birmingham för ett möte med företrädare för MLA West Midlands http://www.mlawestmidlands.org.uk och MLA, Birmingham office http://www.mla.gov.uk

MLA ser sig själv som en aktör i ett vidare samhällsnät än ”bara” kultursektorn; tillväxt, regional utveckling samhällsplanering, lärande, folkhälsa, integration mm nämndes. Inte minst i tider av ekonomisk kris, något som kanske var mer påtagligt i West Midlands än i Västernorrland. Inget kändes så här långt främmande för oss.

MLA har inte som primärt syfte att samverka med de stora, nationella institutionerna, utan fokus ska ligga på de mindre och mer lokala aktörerna inom abm-området. Men de nationella institutionerna upplever allt starkare krav på att de ska vara med närvarande i regionerna, så samverkan är alls inte otänkbar, enligt Jon Finch.

och att det varit svårt att prioritera och göra urval. Något som Isabel manade att man missat var att först göra en nulägesanalys. Nu när programmet snart ska värderas är det svårt att blicka tillbaka och säga hur det var tidigare och vilka resultat men uppnått genom programmet. Det hon dock kunde slå fast som lyckade resultat var bättre samverkan inom och mellan regioner, stor samlad erfarenhet av att arbeta i projekt, ett ökat antal skolbesök och en stor programvana hos MLA.

På denna presentation följde en annan projektbeskrivning. Projektledaren Isabel Wilson återknöt till det som Gordon McKenna var inne på under onsdagen, nämligen arbetet med bättre standardisering inom framförallt museisektorn. Att arbetet med ackreditering av verksamheterna är viktig märker MLA redan av, då allt fler finansiärer frågar efter om detta gjorts innan men beviljar fortsatta medel.

Parallellt med detta arbete pågår ett arbete med att kvalitetssäkra sektorn och att genom märkning kunna lyfta det som många betraktar som unikt eller som nationalskatter. Här har man inlett ett samarbete med turismsektorn. Ännu är inte stämpeln känd och man funderar över hur en kraftfull logotyp ska se ut. http://www.mla.gov.uk/website/programmes/designation/00desig

Som bekant ska OS gå av stapeln i London 2012 och inför detta har kulturprogram utarbetats, och ett av dessa gäller abm-sektorn Setting the pace - http://www.mla.gov.uk/programmes/settingthepace

Om detta arbete informerade Vanessa Harbar, en av projektledarna i England. Vanessa berättade i korthet:

“Museums, libraries and archives across the country will offer everyone the opportunity to be involved in the 2012 Olympic and Paralympic Games. Last autumn, MLA Partnership published a prospectus setting out our vision for the contribution of museums, libraries and archives to the Cultural Olympiad. Setting the Pace was itself the product of extensive consultation with our sector, and the responses were distilled into concrete proposals for these five exciting projects. Our ambition is that our sector's engagement with the Cultural Olympiad through Setting the Pace will lead to a transformation in the way people experience the inspiration, learning and creativity museum, library and archive collections generate. Increasing participation by non-traditional audiences – particularly young people, black and minority ethnic communities and people with disabilities – is a core target for this programme”.

Enligt Vanessa kommer man att arbeta med att visa betydelsen av abm-verksamheter under de kommande åren och man har fokus på berättande, mångkultur och delaktighet. I engelska samlingar finns i viss mån världens historia bevarad då MLA berättar internationell historia enligt Vanessa, och detta vill man nyttja för att skapa större engagemang för sektorn och ge människor bättre förutsättningar för medverkan. Ett verktyg kommer att bli de ”hubbar” man planerar för i biblioteksmiljö och de olika berättarfestivaler som är inplanerade under de kommande åren. Den övergripande målsättningen är att OS 2012 ska bli ett inkluderande arrangemang och att programmen ska ge upphov till långsiktigt förbättrade/förändrade arbetssätt inom abm-området.

Jon Finch avrundade vårt besök i Birmingham med att kort berätta om det arbetet som bedrivs mer riktat mot biblioteken och arkiven i England. Vad gäller biblioteken står man idag, enligt Finch, inför 4 utmaningar:

• Bibliotekens instrumentella roll? Hur ska den bättre accepteras?
• Kan ”best practice” höja standarden och förbättra kvaliteten på biblioteksverksamheterna?
• Innovationer – hur kan biblioteken utvecklas genom att de söker nya samverkanspartners, inte bara arkiv och museer, utan även samhällsinformation av olika slag? Hur kan samverkan ge upphov till nya typer av finansiering?
• IT – hur kan biblioteken bättre möte 24h, den nya mediekonsumtionen och de nya kraven på logistik (låna här – lämna där)?

När det gäller arkiven har man ett fortsatt arbete med att profilera arkiven och lyfta de n ganska dolda delen av abm, som arkiv är i England. Här talade Finch om nödvändigheten av ett nytt, pro aktivt arbetssätt, om ett nytt ledarskap och nya finansieringsformer.

Finch berättade att man fått högst oväntad draghjälp från TV-program om familjehistoria (ett exempel:
http://www.bbc.co.uk/history/familyhistory/get_started/family_history_links.shtml )

Idag arbetar men för att ta fram en gemensam arkivstrategi. Ett arbete som väntas bli mycket omfattande med tanke på att arkiven inte sorterar under någon gemensam huvudman, eller något gemensamt departement.

Mötet avrundades med en kortare diskussion kring det sagda, och med kopplingar till vår verklighet i Västernorrland, innan vi gjorde en kort rundtur i lokalerna i Grosvenor House på 14 Bennetts Hill, Birmingham.


Text: Märta Molin, den 17 november 2008

Foto: Roland Tiger