Den 5 april träffades drygt 30 personer på Landsarkivet Härnösand för att informera varandra om olika Access-projekt som beviljats medel, samt för att diskutera eventuella behov av samordning och fortbildning.
Dagen inleddes med att Märta Molin, ABM Resurs, hälsade alla varmt välkomna till dagen och kort informerade om ABM Resurs verksamhet, och den samverkan som pågått kring Access under hösten 2005.
Därefter hälsade Carina Strömberg, Landsarkivet, alla välkomna till huset och till arrangemanget. Carina genomförde därefter ett kort upprop, innan hon lämnade plats för olika Access-projekt att presentera sig.
i Museums, KMM, vilket beviljats 15 Access-tjänster. Detta kommer att återspegla sig i museets arbete med att tillgängliggöra samlingarna och förbättra förutsättningarna för nätnärvaro, bland annat kommer länsportalen Kulturarv Västernorrland att få hjälp med tekniska lösningar.
Bengt Wittgren, länsmuseet, informerade kort om KMM.
Karin Persson, från Örnsköldsviks museum och konsthall informerade om att museet beviljats en Access-tjänst, vilken Karin anställts på. Access-projektet syftar till att inventera och tillgängliggöra kommunens offentliga konstsamling, främst genom en uppdaterad version av Sofi.
Ann Renström, Ångermanlands Hembygdsförbund, berättade att man via länsmuseet sökt en Access-tjänst som hembygdskonsulent, men att denna prioriterats bort av museet, något som hembygdsrörelsen i länet inte är nöjda med. Men hembygdsrörelsens centralorganisation, Sveriges hembygdsförbund, har beviljats några Access-tjänster, och i dagsläget ser det ut som om två personer kan komma att placeras i länet, preliminärt på Norra berget, Sundsvall och på Sollefteå museum. Dessa personer ska främst arbeta med att vitalisera hembygdsföreningarnas utställningsverksamhet.
Karl-Ingvar Ångström, Medelpads hembygdsförbund, berättade att man från centralt håll även valt att satsa Access-medel på arbetet med att inventera så kallade byarkiv/byakistor, och att en person kommer att placeras i Västerbotten. Då liknade arbete pågår i Ånge, hoppas man att detta ska kunna få igång arbetet med att inventera (och tillgängliggöra) byarkiv i Västernorrland.
Nils G. Johansson, Ålsta Folkhögskola och den ekonomiska föreningen Det nya navet, informerade om fortsatta satsningar på projektet Det öppnaste rummet, med hjälp av Access-medel. Vid Ålsta folkhögskola finns en donation efter konstnären och professorn Arne Jones. Donationen består av skisser, skulpturer, film, foto, litteratur, brev osv. Man arbetar sedan några år med att tillgängliggöra denna samling genom digitalisering och skapa ett öppet arkiv. Man har genom Access fått möjlighet att anställa en person för att arbeta mot ett öppet Arne Jones-arkiv.
Ingrid Bergman, från Film i Västernorrland, en verksamhet som tillhör avdelningen Regional utveckling vid Landstinget Västernorrland, berättade att man fått Access-medel för att anställa en person för ett filminventeringsprojekt. Projektet går ut på att inventera och i viss mån digitalisera film med anknytning till länet. Troligtvis kommer fokus att ligga på dokumentära filmer, industrifilmer och privata filmer. Ingrid betonade vikten av ett gott samarbete med ABM-aktörer i länet.
Per-Erik Wik, Länsbiblioteket Västernorrland, informerade kort om det Access-projekt man fått beviljat, vilket handlar om att uppdatera den regionala litteraturdatabasen Bothnica. Bothnica är en databas över regional litteratur vilken ägs och drivs av de tre nordligaste länen. Man ska under projektet även undersöka möjligheterna att flytta över hela databasen till
Libris.
Carina Strömberg, Landsarkivet Härnösand, berättade att man beviljats 4 Access-tjänster. Dessa personer ska arbeta med att tillgängliggöra efterfrågade arkiv. Och vad som är efterfrågat har man en god uppfattning om efter genomförda enkätundersökningar under 2005. Man har även två personer från SVAR: s Access-satsning DAF placerad på landsarkivet. Från SVAR: s håll satsar man på digital arkivöverföring istället för fjärrlån av arkivhandlingar. I korthet; efterfrågestyrd skanning av dokument, där efterfrågan främst kommer från forskningsvärlden, men även från andra arkiv.
Agneta Mattsson, SVAR, fanns också på plats och kunde informera om att man vid SVAR beviljats drygt 20 tjänster. En person ska skanna bouppteckningar vid enheten i Näsåker, fyra personer ska ägna sig åt rullfilmskanning i Ramsele, och merparten finns inom den satsning som kallas DAF, digital arkivöverföring. DAF samordnas från SVAR i Ramsele där även några personer kommer att vara stationerade, men merparten kommer att finnas där dokumenten finns, det vill säga ute på olika arkiv i främst länet, men även på andra håll. DAF leds av Lars Edin, vid ITK-enheten i Junsele. I samband med denna presentation dök det upp en rad frågor kring vilka som kan vara med och önska sig skanning.
Lennart Hedlund, Media Konverterings Centralen, MKC, i Fränsta var sist ut att presentera verksamhetens Access-satsning. I korthet kommer man att sysselsätta 10 personer med beviljade Access-medel. Dessa ska i korthet ägna sig åt:
- Bokskanning, men även skanning av kartor och lösa blad.
- Fiche- och fotoskanning
- Kontroll och filhantering
- Utbildningsverksamhet, såväl intern som extern
- Samordning och administration
- Kvalitetsutvecklingsarbete
Innan sammankomsten avrundades så informerade Märta Molin kort om ABM Resurs. Nästa satsning på Access som görs av ABM Resurs är ett seminarium kring Dynamic Action Plan, DAP, den 4 maj på länsmuseet. Då kommer Börje Justrell från Riksarkivet och informerar om syftet med och innehållet i DAP.
Per-Erik Wik och Märta Molin visade även portalen Kulturarv Västernorrland, som drivs av landsarkivet, länsbiblioteket och länsmuseet i samverkan, och som nämndes ovan, nu ska utvecklas tekniskt inom ramen för KMM. Från portalredaktionens sida önskar med att portalen är mycket mer välfylld efter arbetet med att tillgängliggöra kulturarv inom Access i Västernorrland, än vad den är idag.
Mötesdeltagarna enades om följande:
- Att ABM Resurs upprättar en e-postgrupp.
- Att ABM Resurs skriver och distribuerar minnesanteckningar från dagens möte, samt bifogar adresser till de olika verksamheter som medverkat under dagen.
- Att diskussionen om nödvändig fortbildning bör fortgå och att utbildningsinsatser i länet samordnas så långt det är möjligt.
Länkar:
Landsarkivet Härnösand
http://www.ra.se/hla/
Kontaktpersoner:
Carina Strömberg
Astrid Forsberg
Länsmuseet Västernorrland
http://www.ylm.se/
Kontaktpersoner:
Bengt Edgren
Bengt Wittgren
Örnsköldsviks museum och konsthall
http://www.ornskoldsvik.se/seochgora/museumkonsthall
Kontaktpersoner:
Karin Persson
Sven Nordström
Sveriges hembygdsförbund (klicka vidare till föreningarna i länet!)
http://www.hembygd.se/
Kontaktpersoner:
Karl-Ingvar Ångström, Medelpads hembygdsförbund/Midälva genealogiska förening
Ann Renström, Ångermanlands hembygdsförbund
Öppet arkiv Arne Jones
http://www.detnyanavet.nu/
Kontaktperson: Nils G Johansson
nils.g@detnyanavet.nu
Film i Västernorrland
http://www.filmivasternorrland.com/
Kontaktperson:
Ingrid Bergman -
ingrid.bergman@fiv.lvn.se
Länsbiblioteket Västernorrland
http://www.ylb.se/
Bothnica webbsök
http://www.bothnica.nu/
Kontaktpersoner.
Gunilla Jingborg
gunilla.jingborg@ylb.se
Roland Tiger
roland.tiger@ylb.se
Svensk Arkivinformation i Ramsele, SVAR
http://www.svar.ra.se/
Kontaktpersoner:
Agneta Mattsson
Lars Edin
Media Konverterings Centrum, Fränsta, MKC
http://www.mkc.ra.se/
Kontaktpersoner:
Lennart Hedlund
Mikael Andersson
ABM Resurs i Västernorrland
http://abm.murberget.se/
Kontaktpersoner:
Astrid Forsberg, landsarkivet
Göran Gullbro, länsmuseet
Märta Molin, ABM Resurs
Per-Erik Wik, länsbiblioteket
Portalen Kulturarv Västernorrland
http://www.kulturarvvasternorrland.se/
Text: Märta Molin
Foto: Per-Erik Wik